Создание каталога в Telegram

Доступно несколько способов добавить товар в мини-приложение:

• создать вручную в панели администратора TGShop;
• загрузить импортом из файла XLS/XLSX или XML (YML);
• загрузить при помощи периодического импорта по ссылке;
• загрузить через импорт товаров из Wildberries;
• загрузить через импорт из YClients.

Пошаговое создание и импортирование каталога товаров в Telegram для продажи через канал или бот среди подписчиков.

Шаг 1. Используйте шаблон для загрузки

Первое, что нужно для массового импорта товаров в Telegram — это специальный шаблон Excel.

Чаще всего магазин в Telegram предоставляет подробную инструкцию и образец таблицы. Используйте именно этот шаблон: в нём уже правильно заложены все необходимые поля, структуры и примеры, что снижает риск ошибок при загрузке и ускоряет процесс.

Где взять шаблон

• В панели администрирования магазина найдите раздел «Импорт товара».
• Скачайте файл-шаблон и внимательно изучите инструкцию.
• Лучше сразу скопировать файл себе на компьютер и внести необходимые правки, чтобы потом использовать его для всех будущих загрузок.

Шаг 2. Заполните категории и подкатегории

Категоризация — важнейший этап, особенно для поиска товаров на мобильных устройствах. Через грамотно организованное дерево категорий и подкатегорий покупатель без труда найдёт нужный товар в Telegram-каталоге.

Как устроено дерево

• В листе «Категории» задайте названия категорий (Name), идентификатор (ID) и укажите, к какой категории относится каждая подкатегория (Parent ID).
• Самая верхняя категория, например «Все категории», будет родительской для остальных.

Пример структуры

• Все категории (ID = 1, Parent ID = -)
• Женская одежда (ID = 2, Parent ID = 1)
• Джинсы (ID = 3, Parent ID = 2)
• Джинсы Cargo (ID = 4, Parent ID = 3)

Для другой ветки, например «Детская одежда», также указывайте «Все категории» как родителя — так дерево будет логичным, а навигация удобной.

Преимущества

• Неограниченное количество уровней категорий и подкатегорий;
• Простота поиска и фильтрации каталога в Telegram для покупателя.

Шаг 3. Заполните каталог для Telegram

Откройте лист Offers — здесь для каждого элемента каталога указывается вся необходимая информация.

Основные поля

• Category ID — привязка товара к категории через ID из предыдущего листа;
• Group ID — объединение вариантов товара с разными характеристиками: цвет, размер;
• Product ID — уникальный идентификатор позиции;
• Название — как товар будет отображаться пользователям;
• Price — актуальная цена;
• Picture — ссылки на фотографии, до 10 через запятую;
• Vendor code — артикул или SKU;
• Old Price — старая цена для отображения скидки;
• Description — полное описание товара;
• Short Description — краткое маркетинговое описание;
• Quantity in stock — остаток на складе;
• Color — цвет товара;
• Size — размер;
• Priority — приоритет показа в каталоге.

Важные рекомендации

• Ссылки на фотографии должны быть прямыми и публичными — JPG, PNG или GIF.
• Не используйте закрытые ссылки Google Drive или Яндекс.Диска.
• Если нужно добавить несколько фотографий — перечисляйте их через запятую без пробелов.
• Для каждого цвета и размера создавайте отдельную строку.
• Если некоторые поля не нужны, например размер для аксессуаров, их можно не заполнять.

Шаг 4. Проверьте, сохраните и импортируйте файл в админку

Когда каталог заполнен:

• Проверьте ошибки в ID, структуре категорий, названиях и ссылках на изображения;
• Сохраните файл в формате Excel;
• В панели управления откройте раздел «Импорт» и загрузите файл;
• После загрузки рекомендуется обновить страницу — отображение появится почти мгновенно.

Шаг 5. Проверьте отображение

После успешной загрузки:

• Зайдите в магазин и проверьте, появились ли новые позиции и категории;
• Убедитесь, что цвета и размеры отображаются корректно;
• Проверьте фильтрацию и навигацию по категориям.

Например, если вы хотите видеть товары только в разделе «Джинсы Cargo», убедитесь, что категории и фильтры настроены правильно.

Шаг 6. Обновление и редактирование

Если позже потребуется внести изменения:

• Откройте тот же файл и обновите цену, описание, фотографии или остатки;
• Повторно загрузите файл через импорт;
• Система автоматически обновит изменённые позиции, удалит старые или добавит новые категории.

Этот способ особенно удобен для регулярного обновления ассортимента и цен.

Типичные ошибки при загрузке

• Ошибочные или несуществующие ID категорий;
• Ссылки на недоступные изображения;
• Нарушение структуры таблицы;
• Отсутствие Group ID для вариаций товара;
• Неуказанные остатки товаров.

Массовый импорт

• Позволяет быстро загружать большие каталоги товаров без ручного ввода;
• Делает каталог более удобным и эргономичным для мобильных пользователей;
• Импорт через Excel можно делегировать менеджеру или сотруднику даже без большого опыта работы с Telegram.