Создание каталога в Telegram

Доступно несколько способов добавить товар в мини-приложение:

• создать вручную в панели администратора TGShop
• загрузить импортом из файла XLS/XLSX или XML (YML)
• загрузить при помощи периодического импорта по ссылке
• загрузить через импорт товаров из Wildberries
• загрузить через импорт из YClients

Пошаговое создание и импортирование каталога товаров в Telegram для продажи через канал или бот среди подписчиков.

Шаг 1. Используйте шаблон для загрузки

Первое, что нужно для массового импорта товаров в телеграм — это специальный шаблон Excel. Чаще всего магазин в телеграм предоставляет подробную инструкцию и образец таблицы. Используйте именно этот шаблон: в нём уже правильно заложены все необходимые поля, структуры и примеры, что снизит риск ошибок при загрузке и ускорит процесс.

Где взять шаблон:

• В панели администрирования магазина найдите раздел «Импорт товара».
• Скачайте файл-шаблон и внимательно изучите инструкцию.
• Лучше скопировать файл себе на компьютер и сразу внести необходимые правки, чтобы потом использовать для всех будущих загрузок.

Шаг 2. Заполните категории и подкатегории

Категоризация — важнейший этап, особенно для поиска товаров на мобильных устройствах. Через грамотно организованное дерево категорий и подкатегорий покупатель без труда найдет интересующий товар в Telegram-каталоге.

Как устроено дерево:

• В листе «Категории» задайте названия категорий (Name), идентификатор (ID) и укажите, к какой категории относится каждая подкатегория (Parent ID).
• Самая «верхняя» категория (например, «Все категории») будет родительской для остальных.
• Например:
  • «Все категории» (ID = 1, Parent ID = -)
  • «Женская одежда» (ID = 2, Parent ID = 1)
  • «Джинсы» (ID = 3, Parent ID = 2)
  • «Джинсы Cargo» (ID = 4, Parent ID = 3)
• Для другой ветки, например «Детская одежда», ставим «Все категории» как родителя — так дерево будет логичным, навигация станет удобной.

Преимущества:

• Неограниченное количество уровней категорий и подкатегорий.
• Простота поиска и фильтрации каталога в Telegram для покупателя.

Карточки товаров в Телеграм

Наполните каталог товарами с описаниями и фото и делитесь прямыми ссылками на товары, а не общими на канал

Корзина внутри Telegram канала

Дайте возможность пользователями складывать разные товары в корзину и суммировать стоимости

Категории товаров в каталоге

Структурируйте большое число товаров с помощью категорий

Оплаты сразу внутри Telegram канала

Дайте возможность удобно оплатить вместо переписок в личке и переводов средств

Все варианты доставки ваших товаров

Предоставьте покупателю возможность быстро получить ваш товар, выбрав удобную доставку

Эксклюзивные промокоды на скидки

Создавай свои промокоды на скидки, распространяй среди подписчиков и используй в рекламе канала

Рассылки в Telegram

Акции и промокоды, сезонные распродажи и другие инфоповоды доставляются подписчикам без рисков банов и блокировок

Рекламные баннеры в каталоге

Анонсируйте распродажи, предлагайте подборки, рекламируйте товары со скидкой с помощью ярких баннеров в каталоге

Синхронизация остатков

Обмен данными и синхронизация с CRM 1С, МойСклад, Yclients, витриной на Wilberries

Шаг 3. Заполните каталог для Telegram

Открываем лист «Offers» — здесь для каждого элемента каталога Telegram указывается вся нужная информация.

Основные поля:

• Category ID: Привязываем item к нужной категории через ID из предыдущего листа.
• Group ID: Используется для объединения с разными характеристиками (цвет, размер) в одну карточку.
• Product ID: Уникальный идентификатор каждой позиции.
• Название: Полное имя продукта — как оно будет видно пользователям.
• Price: Цена (актуальная).
• Picture: Ссылки на фото (до 10 через запятую, первая — титульная).
• Vendor code: Артикул или SKU (можно оставить пустым для автогенерации).
• Old Price: Старая цена (если хотите показать акцию/скидку).
• Description: Полное описание продукта — его состав, преимущества, особенности.
• Short Description: Краткое маркетинговое сообщение (по желанию).
• Quantity in stock: Остаток на складе.
• Color: Цвет — если есть варианты, делайте отдельную строку на каждый цвет.
• Size: Размер (аналогично: каждый вариант отдельной строкой).
• Priority: Приоритет показа (чем выше число — тем выше он в списке).

Важные рекомендации:

• Ссылки на фотографии должны быть прямыми — не Google Drive или Яндекс.Диск с закрытыми доступами, а публичные ссылки на JPG/PNG изображения (или гифки).
• Если нужно добавить несколько фотографий — перечисляйте их через запятую без пробелов.
• Для цвета и размера: один товар в несколько вариантов = несколько строк, разный цвет/размер + отдельные фото и цена.
• Если некоторые поля не нужны (например, нет размера для аксессуаров), можно их не заполнять — по умолчанию загрузится как уни-size без привязки к характеристике.

Шаг 4. Проверьте, сохраните и импортируйте файл в админку

Когда каталог заполнен:

• Проверьте ошибки в ID-шниках, структуре категорий, названиях и наличиях всех ссылок для картинок.
• Сохраните файл в формате Excel.
• В панели управления найдите «Импорт», выберите ваш файл и загрузите его.
• После загрузки рекомендуется обновить страницу — отображение произойдёт почти мгновенно.

Шаг 5. Проверьте отображение

После успешной загрузки:

• Зайдите в ваш магазин и проверьте, появились ли новые позиции и категории.
• Проверьте корректность показа: отображаются ли цвета/размеры как варианты, работают ли фильтры по категориям.
• Если хотите видеть только определённые подкатегории (например, «джинсы карго»), проверьте фильтрацию: важно, чтобы товары каталога в Telegram появлялись только там, где нужно, а навигация оставалась интуитивной.

Шаг 6. Обновление и редактирование 

Если позже надо что-то поменять:

• Откройте такой же файл, внесите корректировки (обновите цену, описание, фото, количество).
• Загрузите новый файл повторно через импорт — система автоматически обновит изменённые позиции, удалит старые или добавит новые категории.
• Этот способ особенно удобен для регулярного обновления ассортимента и цен — вся работа делается централизованно.

Типичные ошибки при загрузке

• Ошибочные или несуществующие ID и категории. Обязательно сверяйте структуру, иначе товары не попадут в нужный раздел.
• Ссылки на недоступные изображения. Только публичные прямые ссылки, иначе фото не отобразится.
• Несоблюдение формата. Не меняйте структуру таблицы без надобности. Самостоятельно добавленные поля система может не “увидеть”.
• Отсутствие группировки для характеристик. Если у итема много цветовых или размерных вариаций, обязательно используйте Group ID.
• Забытые остатки. Не указано количество — система подставит остаток по умолчанию.

Массовый импорт

• Он позволяет быстро загрузить массово новые товары в каталог Telegram без ручного ввода каждой позиции.
• Правильная структура каталога облегчает поиск по каталогу и делает магазин более эргономичным, что важно для мобильных устройств.
• Импорт через Excel можно делегировать менеджеру или сотруднику даже без большого опыта работы с Telegram.